يبحث الكثير من الأشخاص عن فرصة عمل تناسب طموحاتهم وأحلامهم، بينما يشعر البعض بالقلق من عدم تمكنهم من إقناع اللجنة بنجاح عند اختيارهم للمقابلة الشخصية. لذا، سنلخص لك أهم الخطوات والنصائح التي تساعدك على إجراء مقابلة عمل ناجحة.
كيف تستعد للمقابلة الشخصية
هناك العديد من الخطوات والإجراءات التي يجب اتباعها للتحضير للمقابلة الشخصية. على سبيل المثال، يجب على الشخص الذي يتم اختياره للمقابلة الشخصية أن يقرأ الوصف الوظيفي بعناية، ويبحث عن معلومات حول وحدة المقابلة، ويراجع المعلومات المتعلقة بالمنصب الشاغر الذي سيشغله، بالإضافة إلى الإعداد المسبق، وكذلك الملابس التي سيشغلها. ارتداء الملابس، لأن المظهر العام للاجتماع الأول مهم للغاية، فإذا كنت بحاجة إلى إحضاره إلى الاجتماع، فيجب عليك إعداد المستندات المطلوبة للمقابلة.
ما يجب فعله قبل المقابلة الشخصية
يجب على المتقدمين الذين يحضرون المقابلات الاستعداد مسبقا، حيث أن الإعداد المسبق يساعد على زيادة فرص النجاح. فيما يلي أهم الأشياء التي يجب مراعاتها قبل مقابلتك:
- تحضير إجابات الأسئلة الرئيسية: معظم المقابلات الشخصية تطرح على المرشحين نفس النوع من الأسئلة لأنه بالإضافة إلى السؤال عن أسباب التقدم للوظيفة وطرق حل المشاكل والتغلب على الصعوبات في العمل، عادة ما يتم سؤال المرشحين عن أسبابهم. طرق ووسائل حل المشكلات والتغلب على الصعوبات في العمل، والعمل الجاد. المهارات التي يمتلكها المتقدم والتي تساهم في زيادة مستويات الإنجاز والإبداع.
- تحضير إجابات أسئلة نقاط القوة والضعف: كثيرًا ما يتم طرح أسئلة على المتقدم حول نقاط القوة والضعف لديه، ويجب أن يكون المتقدم صادقًا في هذا الجزء لأن أي معلومات غير صحيحة سوف تنعكس في الممارسة المستقبلية وكذلك نوع الوظيفة والجودة. لقد تم كشفه.
- جمع المعلومات: يجب جمع المعلومات عن الشركة أو الجهة التي تتم فيها المقابلة، مثل طبيعة الوظيفة والأهداف والرؤية والأنشطة والخدمات وغيرها من المعلومات الأساسية التي من شأنها أن تساعد في جعل المحادثة والمناقشة أكثر فعالية مثل هذا. ستساعد المعلومات مقدم الطلب على إظهار الاهتمام والإلمام بالموضوعات الأساسية والمهمة التي غالبًا ما تشكل جزءًا مهمًا من المقابلة.
- تحضير الأوراق المطلوبة: يجب إعداد النسخ اللازمة من المستندات المطلوبة مثل السيرة الذاتية والشهادات الأكاديمية وشهادات الخبرة وغيرها.
- تنظيم الأفكار: يجب تنظيم الأفكار والأسئلة التي يرغب المرشح في طرحها أثناء المقابلة لضمان التعبير عنها بشكل مناسب ومفهوم.
- ارتداء الملابس الرسمية: يجب على المتقدمين الذين يحضرون المقابلات ارتداء ملابس رسمية، ولكن ليس كثيرًا، حيث أن المظهر العام والمظهر العام يقطعان شوطًا طويلًا في ترك الانطباع الأول.
- إيقاف تشغيل هاتفك: يجب على الأشخاص الذين تتم مقابلتهم التأكد من إيقاف تشغيل هواتفهم أو تحديد الإعدادات المناسبة لضمان عدم رنين الهاتف أو تعطله أثناء المقابلة.
- احترام الوقت: يجب على المتقدمين الحضور للمقابلة قبل الموعد المحدد بعشر دقائق حيث أنه من المهم جداً احترام الوقت لأنه يدل على جدية الشخص والتزامه بالوظيفة والموعد.
ما يجب فعله خلال المقابلة الشخصية
تعتبر المقابلة الشخصية فرصة حقيقية لإقناع القائم بالمقابلة بأن المتقدم يستحق أن يتم اختياره ومنحه الفرصة التي تقدم لها. فيما يلي بعض الإجراءات والتعليمات التي، عند اتباعها، يمكن أن تساعد في تحسين فرصك في إقناع القائم بالمقابلة بتقييم القائم بإجراء المقابلة لقدرات الشخص الذي تجري المقابلة معه:
- التواصل البصري: التواصل البصري مهم للغاية لأنه يخلق الانطباع الأول عن شخصية الشخص الذي تجري المقابلة معه. إن التعبير الواثق والحفاظ على التواصل البصري الجيد سيعطي انطباعًا بالثقة، وهو أمر ضروري ومرغوب فيه.
- الاستماع الجيد: يعتبر الاستماع من أهم مهارات التواصل مع الآخرين، ويجب على المتقدمين الاستماع بعناية للمعلومات والأسئلة التي يطرحها القائم بالمقابلة.
- لا تطيل المحادثة: يميل المتقدمون إلى الحماس الشديد أثناء المقابلة وبالتالي يتحدثون بشكل مطول أو يجيبون على الأسئلة والأشياء التي لم يسألها القائم بالمقابلة، وهذا قد يجعلهم يرتكبون أخطاء غير ضرورية، لذا ينصح المتقدمين بالإجابة فقط إذا كنت عفويًا أو عفويًا بشكل مفرط، فمن الأفضل أن تتحدث بكلمات صغيرة وودية، ويجب على المتقدمين التحدث بشكل مناسب ورسمي.
- استخدام اللغة المناسبة والصحيحة: يجب على المتقدمين استخدام اللغة المهنية أثناء المقابلة وتجنب اللغة العامية وغير اللائقة، وإلا فقد يخلقون انطباعًا سيئًا ويفقدون وظيفتهم.
- التحدث عن المهارات الشخصية: إن إبراز المهارات والقدرات والقدرات التي يمتلكها المتقدم سيساعد في خلق انطباع إيجابي لدى الشخص الذي يجري المقابلة.
- قم بإنهاء المقابلة بثقة: تعتبر نهاية المقابلة فرصة عظيمة لاستخلاص نتيجة إيجابية والتحدث بوضوح، في ثلاثين ثانية إلى دقيقة، عن القدرات والمهارات التي يمتلكها مقدم الطلب لفترة وجيزة وما لا يمتلكه.
- التعبير عن الرغبة في الحصول على الفرصة: من خلال الحديث عن الرغبة في تطوير الوظيفة والأداء، يجب أن يقتنع القائم بالمقابلة بالرغبة الحقيقية في الحصول على الفرصة.
- التعبير عن الامتنان: في نهاية المقابلة، من الضروري التعبير عن الامتنان والتقدير لفرصة التعرف على طبيعة الوظيفة أو الفرصة ومعرفة المزيد من التفاصيل.
ما يجب فعله بعد المقابلة الشخصية
بعد انتهاء المقابلة الشخصية، لا ينتهي الأمر، يجب على المتقدم متابعة الأمر لمعرفة النتيجة، هناك عدة أمور يجب مراعاتها وهي:
أرسل رسالة شكر إلى الطرف الذي أجرى المقابلة.
اسأل عن الخطوات التالية: بعد أيام قليلة من المقابلة، من الجيد الاتصال بالشركة لمعرفة النتيجة وما إذا كان يلزم اتخاذ خطوات أو إجراءات إضافية.
الرفض لا يعني الفشل: إذا لم يتم تعيين المتقدم، يجب عليك أن تسأل عن سبب الرفض، وتراجع أداءك في المقابلة، وتحدد نقاط القوة والضعف لديك حتى تتمكن من استغلال نقاط قوتك وحل المشكلات. ضعف.
كيفية كتابة خطاب الشكر
إن إرسال رسالة شكر بعد المقابلة لا يقل أهمية عن المقابلة نفسها، لأنها تعكس سعة حيلة مقدم الطلب وتكون بمثابة تذكير لصاحب العمل أو الطرف الذي يجري المقابلة بعد أيام من المقابلة. كما أنها فرصة لذكر بعض المهارات التي لم يتم ذكرها والتي تم مناقشتها خلال المقابلة، لكتابة رسالة شكر مكتوبة بشكل جيد عليك اتباع الخطوات التالية:
- يجب ألا تزيد الرسالة عن صفحة واحدة.
- أشكر صاحب العمل على المقابلة وعلى إبداء الاهتمام الحقيقي بالحصول على فرصة العمل.
- الفقرة الثانية تذكر بعض المهارات والمعلومات التي لم يتم ذكرها في المقابلة ولكنها مختصرة.
- اكتب رقم هاتفك وعنوانك في نهاية الرسالة.
- بمجرد كتابته، تتم قراءة الرسالة مرة أخرى للتأكد من عدم وجود أخطاء لغوية أو مطبعية.
- أدخل رقم هاتفك ورمز المنطقة والبريد الإلكتروني.
- سيتم إرسال هذه الرسالة خلال يومين أو ثلاثة أيام من المقابلة.
وفي هذا المقالة نلخص أهم وأهم الأمور التي يجب عليك القيام بها قبل وأثناء وبعد المقابلة الشخصية. تعتبر المقابلة الشخصية للعمل أو الدراسة أو أي مجال يهم المتقدم أمراً في غاية الأهمية، لذا تأكد من الاستعداد لها بشكل كامل ومدروس.
