ولا يخفى على أحد أن الإدارة الإلكترونية تلعب دورًا مهمًا في العثور على وظائف في المنظمات.
فضلا عن دورها في تحسين الكفاءة والإنتاجية باستخدام هذه التقنيات لتحسين القدرات والعمل بفاعلية على العوامل البشرية ودعمها وتطوير عملها لتحقيق الأهداف التنظيمية.
لذلك ، سنناقش هنا بالتفصيل متطلبات تنفيذ الحكومة الإلكترونية ولمحة عامة عن هذا التطور الرائع.
متطلبات تطبيق الإدارة الالكترونية في التعليم
- مثل أي مشروع يمكنك إنشاؤه ، فإن للإدارة الإلكترونية عددًا من المتطلبات التي يجب تلبيتها وإعدادها للتنفيذ.
- تغيير كامل في المفاهيم الثقافية والنظريات والأساليب والممارسات والهياكل والقوانين التي تعتمد عليها الإدارة.
- وبالتالي ، فهذه عملية معقدة ونظام متكامل من المكونات ، لذا يجب أن يوفر تنفيذها مجموعة من متطلبات التكامل المتعددة.
- أيضًا ، لأن تطبيق الإدارة الإلكترونية ينطوي على تغيير في نموذج الإدارة الإلكترونية من نموذج الإدارة التقليدي إلى نموذج افتراضي.
- اعتمادًا على أجهزة الكمبيوتر والإنترنت والمعرفة الافتراضية والعوامل البشرية ذات المؤهلات للتعامل مع هذه التقنيات ، فإنها تتطلب تغييرات استراتيجية في تكوين وأنشطة المؤسسة.
- سيؤدي تشغيل المنظمة ونقل الاتصال المادي إلى تحويل التنظيم التقليدي للمنظمة إلى اتصال رقمي قائم على تقنية الاتصال ، وكل هذا يحدد عددًا من المتطلبات ، وهذه المتطلبات هي كما يلي:
المتطلبات الإدارية
- تتطلب الإدارة الإلكترونية قيادة إدارية إلكترونية مؤهلة لدعم التطوير والتغيير ، ودعم تطويرها والتعامل الفعال مع تكنولوجيا المعلومات ، مع القدرة على ابتكار وإعادة تصميم الثقافة التنظيمية وخلق المعرفة.
- كما يتعين على إدارة التعاملات الإلكترونية الحكومية صياغة وتبسيط إجراءات وخطوات العمل لتخفيف العبء الإداري وربط جميع الخدمات لضمان راحة ومرونة المدرسة والجمهور المعني والإدارة العليا.
- هيكل تنظيمي حديث ومرن ، بالإضافة إلى هيكل شبكي قائم على التكنولوجيا والمعلومات المتقدمة ، ومنظمة تركز على قيمة الابتكار والمبادرة والإبداع لأداء وفعالية ثقافة تطوير الأعمال وتثقيف الأفراد حول جدوى التطبيق في المدارس.
- يجب استخدام نظام سهل الاستخدام يعتمد على نظام مفتوح لضمان قبول الموظفين والعملاء للنظام الجديد وضمان التطوير المستمر للبرامج.
- بالإضافة إلى ذلك ، من الضروري حل المشاكل في واقع الإدارة التقليدية قبل التحول إلى بيئة إلكترونية ، لأنه يجب على الحكومة توفير المعلومات اللازمة عن مواطنيها عبر الإنترنت.
المتطلبات التقنية
- الإدارة الإلكترونية هي أسلوب إداري حديث يهدف إلى تحسين أداء المنظمة في الإدارة ، ولكن هذه الطريقة الحديثة يجب أن توفر البنية التحتية المناسبة لتطبيق الإدارة الإلكترونية.
- يجب مراجعة وتحديث البنية التحتية الأساسية للمعدات والأجهزة والبرمجيات وفقًا لتوفير خدمات الإدارة الإلكترونية.
- تمت مراجعة ذلك ومن المهم الإشارة في هذا الصدد إلى أن الإدارة الإلكترونية للمدرسة يجب أن تكون مرتبطة بجميع الأنظمة الإلكترونية الحديثة من أجل التواصل بطريقة عالية الجودة.
- تعد شبكات المعلومات من العناصر المهمة والضرورية لنجاح التكنولوجيا الرقمية وتطورها السريع.
- نماذجهم مختلفة ، مما يجبر القادة التنفيذيين على ربط أنشطتهم بخدمات وأنظمة تكنولوجيا المعلومات ، وتكنولوجيا الشبكات الإلكترونية الحديثة والإنترنت.
- توافر البنية التحتية الإلكترونية اللازمة يتطلب الانتقال إلى الإدارة الإلكترونية مستوى مناسبًا ، إن لم يكن عاليًا من البنية التحتية.
المتطلبات البشرية
- أهم عامل في التحول إلى الحكومة الإلكترونية ، لأنها تمثل القادة الرقميين والمديرين والمحللين لمصادر المعرفة ورأس المال الفكري وتنفذ التخطيط الاستراتيجي في مجال الحكومة الإلكترونية والابتكار.
- بينما تتطلب الإدارة الإلكترونية مهارات خاصة للعمل مع أجهزة الكمبيوتر وفهمها والتغلب على مشاكلها.
- طرق إدخال البيانات وتنزيلها وحفظها ونقلها وأرشفتها ، أي إجراءات وطرق معالجة ومراقبة إجراءات حماية البيانات ، وممارسة الرقابة على الأساليب الإلكترونية.
- يتطلب عنصرًا بشريًا مدربًا قادرًا على تلبية المتطلبات المادية والتقنية لإدارة وتوزيع المعلومات بين أنظمة الإدارة الإلكترونية والتطبيقات.
- يجب إجراء تدريب جيد للموظفين لتحسين القدرة على التكيف والقدرة على العمل.
- هناك كوادر مؤهلة في مجال إدخال الإدارة الإلكترونية للمدارس والتعليم والتحسين المستمر.
المتطلبات المالية
- يعد تنفيذ الإدارة الإلكترونية في المؤسسات التعليمية مشروعًا ضخمًا يتطلب الكثير من الموارد من أجل تحقيق الاستمرارية والنجاح وتحقيق الأهداف المرجوة.
- توفير البنية التحتية وتوفير المعدات والأدوات اللازمة والبرامج الإلكترونية وتحديثها في أي وقت.
- كما يجب إعداد برامج تدريبية ومؤهلات للعناصر البشرية الأمر الذي يتطلب تكاليف مالية كبيرة.
- يجب توفير الأموال الكافية للانتقال إلى الإدارة الإلكترونية.
- يمكن أن يبدأ هذا تحولًا نحو تحقيق أهدافهم المرجوة وتمكينهم من الاستمرار ودعم الأشخاص الذين يتفاعلون معهم.
متطلبات السرية والأمان
- أصبحت الحاجة إلى توفير أساليب وإجراءات أمنية لحماية المعلومات والبيانات من الاختراق أمرا ملحا.
- خاصة بعد محاولات القرصنة العديدة على أنظمة الكمبيوتر لتحقيق أهدافها على نطاق واسع.
- سرقة المعلومات أو محاولة إتلافها ، الأمر الذي دفع إلى إدخال العديد من الإجراءات الأمنية لاتخاذ إجراءات دفاعية ووقائية لحماية خصوصية المؤسسات والأفراد.
فوائد الإدارة الإلكترونية في مجال التعليم
- نقوم بتبسيط العمليات وخفض التكاليف وتقديم خدمات عالية الجودة.
- تقليص الوقت اللازم لإتمام تنفيذ المعاملات الإدارية.
- دقة وموضوعية العمليات المنجزة.
- تحسين التواصل بين إدارات المنظمة المختلفة ومع المنظمات الأخرى داخل وخارج المنظمة.
- هذا يقلل بشكل كبير من استهلاك الورق وله تأثير إيجابي على عمل المنظمات.
ما هي مشاكل الإدارة الإلكتروني؟
- الاحتيال الحاسوبي.
- يزيف المعلومات.
- أنت تعمل على تدمير البرامج والبيانات.
- تدمير الكمبيوتر.
- سرقة البيانات وبرامج الكمبيوتر.
- نسخة غير قانونية من البرنامج.
- أنشطة التجسس الاستخباراتي.
- جرائم الإنترنت.
أنظمة الإدارة الإلكترونية
- نظام المراقبة المباشر ونظام الشراء الالكتروني.
- نظام خدمة متكامل.
أنظمة أخرى غير تقليدية، ومنها:
- نظام معالجة البيانات الضخمة.
- خبراء وأنظمة ذكية.
لنظام المستخدم لتطوير عملية الإنتاج هو :
- التصميم والإنتاج.
- نظام مراقبة عملية الإنتاج.
- جودة شاملة.
- توطين المنتج.
- شبكة الموردين الفعالة.
نظام يستخدم لتطوير عمليات التسويق والتوزيع ويشمل:
- نقاط البيع الالكترونية.
- نقطة التجارة الإلكترونية.
- نظام إدارة علاقات العملاء.
إقامة نظام علاقات مع المؤسسات المالية ، بما في ذلك:
- للنظام المصرفي الدولي.
- نظام البورصة العالمية.
- نظام مواصفات المدير الإلكتروني.
- الابتكارات التنظيمية.
- نظام معلومات.
ما هي عناصر الإدارة الإلكترونية؟
- عناصر الإدارة الإلكترونية هي كما يلي:
الإدارة غير الورقية
- وتتكون من ملفات إلكترونية ورسائل بريد إلكتروني وملاحظات إلكترونية ورسائل صوتية وأنظمة تتبع آلية.
إدارة بدون موقع أو مكان
- تتمثل في الهواتف المحمولة والمكالمات الدولية الجديدة والاجتماعات الإلكترونية والعمل عن بعد من خلال المنظمات الافتراضية.
إدارة بلا وقت محدد
- تدوم 24 ساعة ، لذا فإن فكرة النهار والليل والصيف والشتاء لم تعد فكرة لها مكان في العالم الجديد.
وكالة إدارية بدون تنظيم صارم
- المعدات والأدوات
- برامج مختلفة.
- الإتصالات.
- نظام معلومات.
- خمسة أشخاص.
- الوعي الحسابي.
