يتطور عالم العمل أكثر فأكثر في اتجاه العمل المرن. يمكن للشركات استخدام نموذج العمل هذا لزيادة قدرتها التنافسية.
كما جعلت موجة الرقمية الأمور أسهل في مكان العمل ، مثل المزيد من الحرية والمرونة. لذلك فمن المنطقي أن يتم دمج كلا المكونين في عادات العمل الفردية. أصبح نموذج العمل "العمل المرن" أكثر وضوحا. يمنح العمل المرن الموظفين مزيدًا من الحرية - والرضا - من خلال السماح لهم بتكييف يوم عملهم مع احتياجاتهم الشخصية. بدلاً من الجلوس في المكتب في وقت محدد كل أسبوع ، يقوم الموظفون بتشغيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم في مكاتبهم المنزلية أو يقومون بعملهم في القطار. ولكن كيف تعمل نماذج وقت العمل المرن وما هي الخيارات المتاحة للموظفين وأصحاب العمل؟ في هذه المقالة سوف تتعلم كل ما يجب أن تعرفه الشركات عن "العمل المرن".
ماذا يعني العمل المرن؟
في الأساس ، يمكن أن يكون العمل مرنًا من حيث التوقيت والموقع. النموذج التقليدي لهذا هو الوقت المرن. هنا يمكن للموظف أن يقرر بنفسه متى يبدأ يوم عمله ومتى ينتهي. ولكن ليس هناك بداية مرنة للعمل فحسب ، بل هناك أيضًا أيام عمل مرنة وحتى أسبوع العمل المرن. يوزع الموظف ساعات العمل الأسبوعية بشكل مستقل على مدى أربعة إلى خمسة أيام عمل - ويمكنه حتى الحصول على يوم إجازة.
كما ذكرنا سابقًا ، يعني العمل المرن أيضًا القدرة على اختيار الموقع - أي المكان الذي تعمل فيه - بمرونة. لذلك من الممكن العمل من مكتب المنزل أو من أماكن أخرى مختلفة تختارها بنفسك ، مثل سكن ثانوي. تقدم العديد من الشركات الآن أيضًا مزيجًا من المكاتب المكتبية والمنزلية. يهدف مفهوم "العمل المرن" إلى تعزيز الرضا الوظيفي والإنتاجية للموظفين في الشركة.
العمل المرن - المتطلبات الأساسية
تعتمد العديد من الشركات على نموذج "العمل المرن"لأنها تظهر لموظفيها أن رفاهيتهم واحتياجاتهم هي الأولوية القصوى. ومع ذلك ، مع العمل المرن ، يجب استيفاء متطلبات معينة من قبل أرباب العمل والموظفين أو يجب تحديد قواعد معينة بوضوح حتى يرضي كلا الجانبين:
- يجب أن يثق صاحب العمل في الموظفين.
- يجب تحديد شروط الإطار بوضوح.
- يجب على الموظفين أن يقرروا بأنفسهم إلى أي مدى يعملون في المكتب.
- يجب تحديد معايير قياس الأداء مسبقًا وتوثيقها كتابةً.
- يحتاج الموظفون غير الموجودين جسديًا أيضًا إلى القيادة. ومع ذلك ، لا ينبغي تقديم التعليقات عبر البريد الإلكتروني فقط.
- إذا كانت الفرق تعمل عبر الإنترنت ، يجب على المدير أن يولي مزيدًا من الاهتمام للحفاظ على الإحساس بالانتماء للمجتمع.
- يجب أن تستمر اجتماعات الفريق عبر الإنترنت في أوقات محددة.
- حتى في الفريق الافتراضي ، يحتاج الموظفون الجدد إلى دعم شامل حتى يتمكنوا من الاندماج بشكل جيد.
مرونة في العمل - 5 مزايا للشركات
المزيد والمزيد من أرباب العمل يقدمون عملًا مرنًا. والسبب في ذلك واضح: يفضل الموظفون مثل هذا الخيار على نماذج العمل الكلاسيكية لأنه يضمن المزيد من الحرية. ولكن لا يستفيد الموظفون فقط من مفاهيم العمل البديلة ، بل يمكن لأصحاب العمل أيضًا استخدامها لزيادة الإنتاجية والشعور بالإنجاز في الشركة - ولكن هذه ليست المزايا الوحيدة:
- الوصول إلى تجمع أكبر للمواهب.
- تخفيض التكلفة في الشركة.
- زيادة تحفيز الموظفين.
- تقليل الإجهاد في الموظفين.
- أقل من التغيب عن العمل.
العمل المرن - نماذج العمل الأكثر شيوعًا
نماذج أوقات العمل المرنة هي بدائل ليوم العمل المكتبي الكلاسيكي من الساعة 9 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً. غالبًا ما تختلف من حيث التغيرات الزمنية أو المكانية. الهدف هو الاستجابة للاحتياجات الفردية للموظفين من أجل تحقيق أساليب عمل فعالة ونتائج مثالية - والتي يقبلها بسهولة الموظفون الشباب مع العائلات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لكل شركة لديها نماذج عمل بديلة أن تبرز من المنافسة في سوق العمل:
ساعات عمل مرنة
Flexitime هو نموذج عمل معروف لطالما كان أمرًا سائدًا في معظم الشركات. يمكن لأولئك الذين يعملون في الوقت المرن تحديد بداية ونهاية يوم العمل بأنفسهم. لا يؤخذ في الاعتبار عند وجود الموظفين ، ولكن ما إذا كان قد تم مراعاة العدد الإجمالي لساعات العمل. لضمان ذلك ، غالبًا ما يتم استخدام ضبط الوقت الإلكتروني.
مكتب البيت
أصبح العمل من المنزل ذا أهمية متزايدة في السنوات الأخيرة عندما يتعلق الأمر "بالعمل المرن". باستخدام نموذج العمل هذا ، يحتفظ الموظفون بساعات عملهم ولكنهم يقومون بجميع المهام من المنزل. عادة ما يوفر أصحاب العمل المعدات اللازمة لهذا النوع من العمل. اعتمادًا على الصناعة ، يشمل هذا عادةً أجهزة الكمبيوتر المحمولة وسماعات الرأس والهواتف المحمولة وما شابه ذلك.
العمل المحمول
في سياق العمل المرن ، غالبًا ما يتحدث المرء عن "العمل المتنقل". إنه شكل خاص من العمل المستقل عن الموقع. الموظفون الذين يفضلون نموذج العمل المتنقل لا يعملون في المكتب ولا في المنزل. ليس لديك وظيفة دائمة. يمكنهم العمل في مقهى أو منتزه - وبساعات عمل مرنة.
ثق في العمل
يعتمد أرباب العمل على الصدق والموثوقية في نموذج العمل المرن هذا. يتم فحص الموظفين بشكل أقل تكرارًا ولا يتعين عليهم توثيق بداية العمل ونهايته في المكتب كل يوم. يمنح هذا الموظفين الفرصة لتنظيم أوقات فراغهم بشكل فردي لأنهم لا يتعين عليهم الالتزام بساعات العمل المحددة بنفس القدر.
إجازة
إن نموذج العمل المرن التفرغ يعني شيئًا مثل سنة إجازة. يسمح لك بأخذ الإجازات على مدى فترة زمنية أطول. إذا كنت لا ترغب في العمل لعدة أشهر أو حتى سنة ، يمكنك مناقشة هذا الخيار مع صاحب العمل الخاص بك. غالبًا ما يتم تخفيض الراتب وفقًا لذلك في الأشهر التي تسبق الاستراحة ، بحيث يمكن أيضًا توفير دخل منتظم خلال هذا الوقت.
التوازن المرن بين العمل والحياة الشخصية
المرونة أو "العمل المرن" يؤثر على كل من أرباب العمل والموظفين. نظرًا لأن عددًا أقل من العمال المهرة يتم إغراءهم بعيدًا عن طريق المنافسة نتيجة لذلك ، فإن نموذج العمل هذا يجعل من الممكن الاستجابة بشكل أفضل لرغبات الموظفين في المستقبل. نتيجة لذلك ، لا تزيد الشركة من قدرتها التنافسية فحسب ، بل تحقق أيضًا أهدافًا طويلة الأجل بشكل أسرع وأكثر كفاءة. و لماذا؟ لأن الموظفين الراضين ليسوا أكثر إنتاجية فحسب ، بل يشعرون أيضًا بأنهم جزء أكبر من الشركة ويريدون المساهمة بنشاط في نجاح الشركة.
الخلاصة: العمل المرن هو أيضًا أداة مهمة لتحقيق التوازن بين العمل والحياة. وبالتالي يمكن للشركات استغلال إمكانات موظفيها بالكامل.